Informe de Actividades ALAD 2018

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INFORME DE ACTIVIDADES ALAD 2018

EL COMITÉ EJECUTIVO 2016-2019 DE LA ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE DIABETES SE COMPLACE EN PRESENTAR SU SEGUNDO INFORME DE ACTIVIDADES 2018 QUE DA CONTINUIDAD AL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO APROBADO EN LA ASAMBLEA GENERAL ASÍ COMO A LAS ACCIONES EMPRENDIDAS EN EL PRIMER AÑO DE GESTIÓN. LA ESTRUCTURA DEL INFORME ES SIMILAR AL PRESENTADO EN EL 2017 POR LO QUE RELACIONA DE MANERA CONCRETA LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN EL 2018. SE DESTACA QUE ESTOS RESULTADOS SE LOGRARON GRACIAS AL CLARO COMPROMISO Y ESFUERZO COORDINADO ENTRE ESTE COMITÉ EJECUTIVO Y LA MEMBRESÍA ORGANIZADA EN DELEGACIONES, GRUPOS DE TAREAS, COMITÉS Y COMISIONES PARA CONTINUAR CONSOLIDANDO A NUESTRA ASOCIACIÓN EN AMÉRICA LATINA COMO LÍDER EN EL TEMA DE DIABETES Y SUS COMPLICACIONES RUMBO A SUS 50 AÑOS DE VIDA.

ASPECTOS ORGANIZATIVOS Y NORMATIVOS

  • SE ACTUALIZÓ EL REGLAMENTO DE LOS CONGRESOS DE ALAD INCORPORANDO ASPECTOS QUE DAN MAYOR DEFINICIÓN DE FUNCIONES TANTO DEL COMITÉ EJECUTIVO COMO DEL COMITÉ ORGANIZADOR ASÍ COMO MAYOR TRANSPARENCIA EN EL MANEJO DE LOS FONDOS QUE SE DESTINAN A LOS MISMOS.
  • SE REALIZÓ POR VEZ PRIMERA EN ALAD UN PROCESO DE LICITACIÓN PARA SELECCIONAR A LA AGENCIA QUE APOYARÁ EN LA ORGANIZACIÓN DEL PRÓXIMO CONGRESO ALAD, DANDO CON ESTO CUMPLIMIENTO A UNA DE LAS ENCOMIENDAS ESPECIALES DE LA PASADA ASAMBLEA PARA TRANSPARENTAR ESTE PROCESO, LO CUAL SE INICIÓ CON LA PUBLICACIÓN DE UNA CONVOCATORIA ABIERTA EN LA PAGINA WEB DE LA ALAD DIRIGIDA A LAS EMPRESAS DEL RAMO QUE DESEARAN PARTICIPAR Y QUE GARANTIZARAN POR SU EXPERIENCIA Y OFERTA DE SERVICIOS EL ÉXITO EN LA ORGANIZACIÓN DE ESTE EVENTO INTERNACIONAL.
  • SE REALIZÓ LA SEGUNDA REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO ALAD CON LA PRESENCIA DE UN REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE ÉTICA PARA DEFINIR ACCIONES IMPORTANTES EN EL PROCESOS ENTREGA-RECEPCIÓN ENTRE LA PASADA ADMINISTRACIÓN Y LA ACTUAL, ASÍ COMO PARA SELECCIONAR A LA AGENCIA ORGANIZADORA DEL CONGRESO EN BASE AL PROCESO DE LICITACIÓN ANTES CITADO, LOGRANDO CON ESTO DAR MAYOR TRANSPARENCIA TANTO A LA ASIGNACIÓN DE LA AGENCIA COMO A LA OPTIMIZACIÓN Y MANEJO DE LOS FONDOS QUE SE DESTINAN A LA ORGANIZACIÓN DEL CONGRESO.
  • SE CONCLUYÓ CON EL PROCESO DE CONSULTA A LA MEMBRESÍA PARA LA ACTUALIZACIÓN DE ESTATUTOS MISMO QUE SIRVIÓ DE BASE PARA INTEGRAR UNA PROPUESTA PRELIMINAR QUE SERÁ ANALIZADA EN EL COMITÉ EJECUTIVO PARA SU POSTERIOR DISTRIBUCIÓN A LA MEMBRESÍA RUMBO A SU APROBACIÓN EN LA ASAMBLEA.
  • SE INTEGRÓ UNA PROPUESTA PRELIMINAR DE REGLAMENTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN QUE ORDENA ESTE PROCESO ENTRE LAS ADMINISTRACIONES SALIENTE Y ENTRANTE DE ALAD Y QUE SERÁ ANALIZADA POR EL COMITÉ EJECUTIVO PARA SU RESPECTIVA APROBACIÓN Y APLICACIÓN.
  • SE MANTUVO UN TRABAJO CONSTANTE POR PARTE DEL COMITÉ DE ÉTICA, HONOR Y JUSTICIA EN EL ANÁLISIS DE DOS CASOS DE LA ASOCIACIÓN A PRESENTAR EN LA ASAMBLEA.
  • SE CONSOLIDÓ EL MODELO DE GRUPOS TAREAS ORIENTADOS A LA ELABORACIÓN DE GUÍAS Y CONSENSOS DE LA ASOCIACIÓN.
  • SE MANTUVO ACTUALIZADO EL PADRÓN ELECTORAL RUMBO AL PRÓXIMO PROCESO ELECTORAL EN ALAD.

DELEGACIONES

  • SE MANTUVO EL TRABAJO COORDINADO CON LAS 21 DELEGACIONES DE LA ASOCIACIÓN.
  • SE REALIZÓ POR LA MAYORÍA DE LAS DELEGACIONES UNA EVALUACIÓN DE SU MEMBRESÍA Y DE SUS PROGRAMAS DE TRABAJO.
  • SE INVITÓ A LAS DELEGACIONES QUE AUN NO LES HA SIDO POSIBLE CUBRIR CON SU PROGRAMA DE TRABAJO A REDOBLAR ESFUERZOS EN CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO POR LOS ESTATUTOS EN SU ARTICULO 40 Y EL RESPALDO RESPECTIVO PARA SU ASISTENCIA AL PRÓXIMO CONGRESO.

MEMBRESÍA

  • SE MANTUVO ACTUALIZADO EL REGISTRO ÚNICO DE LA MEMBRESÍA ALAD QUE CONCENTRA LOS DIFERENTES REGISTROS QUE EXISTÍAN EN LAS DELEGACIONES.
  • SE CONTINUÓ CON EL PLAN DE ESTÍMULOS PARA REGULARIZAR PAGOS RETRASADOS DE ASOCIADOS ASÍ COMO PARA INCORPORAR NUEVOS, LO CUAL PERMITIÓ UN INCREMENTO EN RELACIÓN AL AÑO 2017 DE 208 MIEMBROS QUE SUMADOS A LOS 305 QUE HABÍA EN ESE AÑO DAN UN TOTAL DE 513 MIEMBROS EN EL 2018.
  • SE ENTREGARON AL 99.3 POR CIENTO LOS CERTIFICADOS A LOS MIEMBROS QUE ACTUALIZARON SUS CUOTAS DE MEMBRESÍA, QUEDANDO PENDIENTE ALGUNOS CASOS QUE HICIERON SU PAGO POR PAYPAL SIN APORTAR EL DATO DE SU PAÍS DE ORIGEN. DURANTE 2018 ALGUNAS DELEGACIONES HAN PERDIDO EL RITMO DE CRECIMIENTO ESPERADOS.

GUÍAS ALAD

SE REALIZÓ EN EL MES DE NOVIEMBRE DEL 2018 EN LA CIUDAD DE MÉXICO LA SEGUNDA REUNIÓN DE TRABAJO DEL GRUPO DE LAS GUÍAS ALAD DONDE SE EVALUARON LOS AVANCES A ESA FECHA Y SE DELINEARON LAS ACCIONES PARA SU ESTRUCTURACIÓN Y CONCLUSIÓN DE LAS MISMAS EN EL MES DE FEBRERO DEL 2019 PARA SU POSTERIOR PROCESO EDITORIAL.

GRUPOS DE TAREAS

  • SE CONTINUÓ TRABAJANDO CON LOS 14 GRUPOS DE TAREAS CUYO ESTATUS DE AVANCE EN SUS CONSENSOS Y COORDINADOR (ES) SE INDICAN A CONTINUACIÓN:
  • SE CONCLUYERON EN EL 2018 ONCE CONSENSOS QUE SUMADOS A LOS DOS CONCLUIDOS EN EL 2017, DAN UN TOTAL DE 13 CONSENSOS LA MAYORÍA DE ELLOS PUBLICADOS, LOS OTROS EN FASE EDITORIAL. LOS DOS RESTANTES CONSENSOS UNA ESTA POR CONCLUIR Y EL OTRO EN PROCESO.

REVISTA ALAD

  • SE MANTUVO EL EXCELENTE TRABAJO DEL COMITÉ EDITORIAL Y EL COMITÉ DE REVISORES DE LA REVISTA ENCABEZADOS POR LOS DRES. CARLOS AGUILAR Y YULINO CASTILLO COMO DIRECTORES DE LA REVISTA.
  • SE PUBLICARON EN EL SITIO WEB DE ALAD LAS CUATRO EDICIONES DEL AÑO 2018.
  • SE MANTUVIERON LOS ESTÁNDARES DE INDEXACIÓN ALCANZADOS POR LA REVISTA.

BIBLIOTECA VIRTUAL DE ALAD

SE AMPLIÓ LA BIBLIOTECA VIRTUAL DE ALAD DENOMINADA “BIBLIOALAD” QUE AHORA CONTIENE MAS DE MIL DOSCIENTOS ARTÍCULOS MÉDICOS SELECCIONADOS DENTRO DE MAS DE 176 REVISTAS INTERNACIONALES DE PRESTIGIO. BIBLIOALAD ESTA DISPONIBLE EN EL SITIO WEB DE ALAD PARA SUS MIEMBROS ACTUALIZADOS EN SU MEMBRESÍA ASÍ COMO PARA LOS MIEMBROS HONORARIOS QUE LO SOLICITEN.

EVENTOS ACADÉMICOS COORDINADOS POR ALAD O EN COAUSPICIO

  • INICIO DE LA XII JORNADA DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN MÉDICA CONTINUA EN DIABETES ENTRE ALAD Y LA UNIVERSIDAD REGIONAL DEL SURESTE EN OAXACA, MÉXICO. FEBRERO 2018.
  • VI CURSO DE ACTUALIZACIÓN DEL PREVENCIÓN DEL PIE DIABÉTICO. GRUPO LATINOAMERICANO DEL PIE DIABÉTICO ALAD. REPÚBLICA DOMINICANA, MARZO 2018.
  • PRESENCIA ALAD EN EL CONGRESO DE LA FEDERACIÓN MEXICANA DE DIABETES. CD. MÉXICO. MARZO 2018.
  • JORNADA DE ACTUALIZACIÓN DE DIABETES. GUANAJUATO, MÉXICO. ABRIL 2018.
  • JORNADA ACADÉMICA DE LA SOCIEDAD ARGENTINA DE DIABETES. BS.AS., ARGENTINA. MAYO 2018.
  • CLAUSURA DEL PROGRAMA DE LA ESCUELA DE GRADUADOS DE LA SOCIEDAD ARGENTINA DE DIABETES, BS.AS. ARGENTINA. MAYO 2018.
  • JORNADA DE ACTUALIZACIÓN DEL SERVICIO DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y NUTRICIÓN DEL HOSPITAL SAN MARTIN DE PARANÁ. PARANÁ, ARGENTINA. MAYO 2018.
  • VI CURSO INTERNACIONAL DE POSTGRADUADOS EN DIABETES DE LA SOCIEDAD BOLIVIANA DE ENDOCRINOLOGÍA. EL ALTO, BOLIVIA. MAYO 2018.
  • CURSO PIE DIABÉTICO AMEXIPIE. UNIDAD DE CONGRESOS DEL CENTRO MEDICO NACIONAL SIGLO XXI. CD. MÉXICO. JUN IO 2018.
  • CONFERENCIA CURSO ONLINE ALAD-AZTRA ZENECA UNIDIABETES. CD. MÉXICO. JULIO 2018.
  • CONGRESO BRASILEIRO MULTIPROFESIONAL EN DIABETES. SAO PAOLO, BRASIL. JULIO 2018.
  • EVENTO DE EDUCACIÓN MÉDICA CONTINUA PARA CENTROAMERICA. QUITO, ECUADOR. AGOSTO 2018.
  • PRIMER CONGRESO DE ENDOCRINOLOGÍA Y CUARTO CURSO ALAD. ASUNCION, PARAGUAY. AGOSTO 2018.
  • JORNADA DEL GRUPO DEL PIE DIABÉTICO ALAD, HOSPITAL GENERAL PLAZA DE LA SALUD, STO. DOMINGO, REPÚBLICA DOMINICANA. AGOSTO 2019.
  • JORNADA NACIONAL DE DIABETES, CURSO TEÓRICO-PRACTICO SOBRE MANEJO DEL PIE DIABÉTICO. GRUPO ALAD PIE DIABÉTICO. SAN SALVADOR, EL SALVADOR. SEPTIEMBRE 2018.
  • PRIMER CONGRESO DE LA ASOCIACIÓN PANAMEÑA EN EL CUIDADO DE HERIDAS Y PIE DIABÉTICO. GRUPO ALAD DEL PIE DIABÉTICO. CD. PANAMÁ, PANAMÁ. SEPTIEMBRE 2018.
  • CONGRESO ENDOCRINOLOGÍA DE ECUADOR, QUITO, ECUADOR. OCTUBRE 2018.
  • CLAUSURA DE LA XII JORNADA DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN MEDICA CONTINUA EN DIABETES ENTRE ALAD Y LA UNIVERSIDAD REGIONAL DEL SURESTE EN OAXACA, MÉXICO. NOVIEMBRE 2018.
  • TALLER PIE DIABÉTICO DENTRO DEL CONGRESO DE LA SOCIEDAD MEXICANA DE NUTRICIÓN Y ENDODRINOLOGÍA. YUCATÁN, MÉXICO. NOVIEMBRE 2018.

DÍA MUNDIAL DE LA DIABETES

SE LLEVARON A CABO DIFERENTES ACTIVIDADES CON MOTIVO DEL DÍA MUNDIAL DE LA DIABETES EN LA MAYORÍA DE LAS DELEGACIONES QUE VAN DESDE PLATICAS, ACTIVIDADES DEPORTIVAS, DE DIFUSIÓN PARA LA PREVENCIÓN Y TRATAMIENTO DE LA DIABETES Y SUS COMPLICACIONES ENTRE OTROS.

CONVENIOS DE COLABORACIÓN

  • SE RATIFICÓ EL CONVENIO CON LA UNIVERSIDAD REGIONAL DEL SURESTE DE OAXACA, MÉXICO PARA DAR CONTINUIDAD AL PROGRAMA DE EDUCACIÓN MEDICA CONTINUA.
  • SE REFRENDÓ EL CONVENIO DE COLABORACIÓN CON EL INSTITUTO COUBERTIN DE MÉXICO PARA AMPLIAR EL PROGRAMA DE EDUSANU (EDUCACIÓN EN SALUD Y NUTRICIÓN) EN LATINOAMERICA.
  • SE COORDINARON DIVERSAS ACCIONES CON INSTITUCIONES, COLEGIOS, ASOCIACIONES, SOCIEDADES Y FEDERACIONES MEDICAS Y EDUCATIVAS CON LAS QUE ALAD DESARROLLA ACTIVIDADES.
  • SE MANTUVO UN VINCULO DE TRABAJO ESTRECHO CON LA FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE DIABETES.

XVII CONGRESO ALAD

  • LANZAMIENTO INICIAL DEL XVII CONGRESO DE ALAD POR PARTE DEL PRESIDENTE DEL CONGRESO. STO. DOMINGO, REPÚBLICA DOMINICANA. AGOSTO 2018.
  • INTEGRACIÓN DE UN PROGRAMA CIENTÍFICO PRELIMINAR DEL CONGRESO.
  • SELECCIÓN POR PARTE DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA AGENCIA ORGANIZADORA DEL CONGRESO EN BASE A UN PROCESO INEDITO DE LICITACIÓN.
  • REVISIÓN PUNTUAL DEL PRECONTRATO CON LA AGENCIA SELECCIONADA PARA GARANTIZAR CONDICIONES OPTIMAS EN LA APLICACIÓN DE LOS FONDOS ALAD ASÍ COMO EFICIENCIA EN LA ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA DEL CONGRESO.

ENTREGA-RECEPCIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE ALAD

SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE LA PASADA ASAMBLEA GENERAL DE ALAD CELEBRADA EN NOVIEMBRE DEL 2016 EN BOGOTÁ PARA QUE EL EXPRESIDENTE DE ALAD 2010-2013 ENTREGARA AL PASADO PRESIDENTE 2013-2016 LAS CERTIFICACIONES DEL CIERRE DE TODAS LAS CUENTAS BANCARIAS DE ALAD QUE ABRIÓ DURANTE SU GESTIÓN Y SIGUIÓ ADMINISTRANDO DURANTE EL PERIODO SIGUIENTE ASÍ COMO QUE HICIERA LA TRANSFERENCIA DE TODOS LOS RECURSOS FINANCIEROS DE ALAD PENDIENTES A REPÚBLICA DOMINICANA PARA DESDE AHÍ HABERLOS TRANSFERIDO A MÉXICO COMO SEDE ACTUAL DE LA ADMINISTRACIÓN 2016-2019, SE REPORTAN LAS ACCIONES SIGUIENTES:

  • EL COMITÉ EJECUTIVO ACTUAL HASTA EL 2018 NO HA RECIBIDO DEL PASADO PRESIDENTE ALAD 2013-2016 LA CERTIFICACIÓN DE CIERRE DE LAS CUENTAS DE ALAD DE SU ANTECESOR NI LA TRANSFERENCIA TOTAL DE LOS RECURSOS FINANCIEROS A REPÚBLICA DOMINICANA.
  • EL PASADO PRESIDENTE DE ALAD 2013-2016 ENTREGÓ AL COMITÉ EJECUTIVO ACTUAL UN INFORME FINANCIERO SOBRE EL MANEJO DE LOS FONDOS PERTENECIENTES A LA ACTUAL GESTIÓN QUE QUEDARON BAJO SU CUSTODIA EN EL BANCO DE REPÚBLICA DOMINICANA, POR LO QUE SE ANALIZA POR TERCERA OCASIÓN EN EL SENO DEL COMITÉ EJECUTIVO DICHO INFORME CON EL SEGUIMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE ALAD.
  • EL COMITÉ EJECUTIVO ANALIZA LA CONSISTENCIA Y CONGRUENCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA RECIBIDA DEL PASADO PRESIDENTE ALAD 2013-2016 SOBRE EL MANEJO DE LOS FONDOS ALAD PERTENECIENTES A ESTA GESTIÓN.
  • ESTE COMITÉ EJECUTIVO AUN NO RECIBE LA INFORMACIÓN REQUERIDA AL EXPRESIDENTE DE ALAD 2010-2013 PARA REVISAR LA CONGRUENCIA DE LA INFORMACIÓN QUE HIZO PUBLICA EN SITIO WEB DE ALAD.
  • ESTE COMITÉ EJECUTIVO TUVO QUE CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN ABOGADO EN REPÚBLICA DOMINICANA PARA AGILIZAR LA GESTIÓN DE CAMBIO DE FIRMAS DE LA TITULARIDAD DE LOS FONDOS DE ALAD EN UN BANCO DE ESE PAÍS.
  • LAS CONCLUSIONES DE ESTE PROCESO DE REVISIÓN CONTINÚAN SIENDO EVALUADAS POR EL COMITÉ EJECUTIVO Y EL COMITÉ DE ÉTICA QUE POR TRATARSE DE ASUNTOS INEDITOS EN LA VIDA INTERNA DE ALAD SERÁN TRATADOS EN LA PRÓXIMA ASAMBLEA.

PROGRAMA EDUSANU

SE MANTUVO EL PROGRAMA EDUSANU LATINOAMÉRICA COMO UNA INICIATIVA DEL INSTITUTO COUBERTIN DE MÉXICO COORDINADO POR EL DR. MARIO EDUARDO MARTÍNEZ SÁNCHEZ Y ALAD QUE PROPONE ACCIONES DE INTERVENCIÓN EN EL ÁMBITO EDUCATIVO EN LAS ESCUELAS DE EDUCACIÓN BÁSICA EN LOS PAÍSES DE LATINOAMÉRICA CON EL FIN DE MEJORAR LOS HÁBITOS ALIMENTICIOS Y ESTILO DE VIDA DE LOS ESTUDIANTES Y DOCENTES PARA PREVENIR Y/O DISMINUIR LA PREVALENCIA DE OBESIDAD, DIABETES Y ENFERMEDADES RELACIONADAS.

SITIO WEB Y FACEBOOK

  • EL SITIO WEB DE LA ASOCIACIÓN CONTINUÓ INCREMENTANDO SUS VISITAS REPORTANDO DURANTE EL 2018 UN TOTAL DE 107 MIL 776 VISITAS QUE EN RELACIÓN A LAS 88 MIL 329 VISITAS DEL 2017, REPORTA UN INCREMENTO APROXIMADO DEL 22 POR CIENTO.
  • SE INCREMENTÓ EN UN 532 POR CIENTO LAS VISITAS AL SITIO FACEBOOK DE ALAD QUE DURANTE EL 2018 REGISTRARON 787 MIL 972 VISITAS EN RELACIÓN A LAS 148 MIL VISITAS DEL 2017, AMPLIANDO CON ESTE INCREMENTO LA DIFUSIÓN SOBRE LOS FINES Y ACTIVIDADES DE ALAD ENTRE SUS MIEMBROS Y PUBLICO EN GENERAL.

PRINCIPALES TAREAS A DESARROLLAR PARA EL AÑO 2019

  • CONCLUIR EL TRABAJO DEL COMITÉ DE EDITORES DE LAS GUÍAS ALAD 2019.
  • FINALIZAR LOS DOS CONSENSOS PENDIENTES DE LOS GRUPOS DE TAREAS.
  • IMPULSAR EL TRABAJO DE LAS DELEGACIONES BUSCANDO EQUILIBRAR SUS RESULTADOS.
  • MANTENER UNA BASE DE DATOS ACTUALIZADA DE LA MEMBRESÍA.
  • MANTENER EL PLAN DE ESTÍMULOS EN LAS DELEGACIONES PARA INCREMENTAR EL NUMERO DE MIEMBROS.
  • SEGUIR IMPULSANDO EN LAS COORDINACIONES REGIONALES Y DELEGACIONES ACTIVIDADES ACADÉMICAS CON PRESENCIA DE ALAD ASÍ COMO ACTIVIDADES POR EL DÍA MUNDIAL DE LA DIABETES.
  • CONCLUIR CON EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LOS ESTATUTOS DE ALAD.
  • DAR SEGUIMIENTO A LOS TRABAJOS DEL COMITÉ ORGANIZADOR DEL CONGRESO ALAD 2019.
  • CONTINUAR CON LOS TRABAJOS DEL COMITÉ ELECTORAL RESPONSABLE DE EMITIR LA NORMATIVIDAD RELATIVA A LOS PROCESOS ELECTORALES INTERNOS DE ALAD.
  • MANTENER EL USO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN COMO MEDIOS PARA DAR A CONOCER EL TRABAJO QUE SE DESARROLLA EN ALAD.
  • GENERAR LAS CONDICIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS Y ENCOMIENDAS ESPECIALES DE LA ASAMBLEA GENERAL.
  • SOLICITAR A LAS DELEGACIONES INFORMEN DE SUS ACTIVIDADES A SUS REPRESENTADOS.
  • CONSOLIDAR LA PROYECCIÓN DE ALAD COMO LÍDER DE DIABETES EN LA REGIÓN Y COMO MIEMBRO DE LA IDF.